Documentation

Prérequis

• WordPress 6.2 ou plus récent, WooCommerce 7.0 ou plus récent, PHP 7.4 ou plus récent.
• Une licence Fichewise active.
• En service géré : aucune clé API, seulement des crédits.
• Avec vos propres clés : une clé pour la rédaction, Anthropic (recommandé) ou OpenAI, et une clé pour la recherche web, Tavily (recommandé), Serper.dev, SerpAPI ou Brave Search.
• Optionnel : l'outil pdftotext sur le serveur, utile seulement si vous utilisez OpenAI avec des PDF (avec Anthropic, les PDF sont lus directement).

Installation

1. Après l'achat, téléchargez l'archive depuis l'e-mail de confirmation ou depuis votre compte Freemius. Dans l'administration WordPress, ouvrez Extensions > Ajouter > Téléverser une extension, choisissez l'archive, installez, puis activez.
2. Saisissez votre clé de licence à l'activation, puis choisissez le mode d'accès aux API dans les réglages : vos propres clés ou le service géré.
3. Un menu Fichewise apparaît dans la barre latérale. La table du journal est créée à l'activation.
4. L'extension déclare sa compatibilité avec le stockage des commandes haute performance (HPOS) de WooCommerce.

Clés API

Cette étape ne concerne que le mode clés propres. Dans Fichewise > Réglages, choisissez le fournisseur d'IA et le moteur de recherche, collez les clés, puis cliquez sur Tester à côté de chacun.

Pour ne pas stocker les clés en base, définissez-les dans wp-config.php :

define( 'WEA_ANTHROPIC_API_KEY', 'sk-ant-...' );
define( 'WEA_TAVILY_API_KEY', 'tvly-...' );

Profil boutique

Ouvrez Fichewise > Profil boutique et cliquez sur Analyser la boutique. L'analyse lit une douzaine de vos descriptions les plus abouties et produit un profil éditorial : positionnement, cible, ton de voix, règles de style, vocabulaire, expressions à éviter. Elle prend moins d'une minute et ne se refait que si vous le demandez.

Pour imposer votre propre ton, renseignez « Ton de voix imposé » et « Consignes supplémentaires » dans les réglages. Ils priment sur l'analyse.

Première fiche

1. Ouvrez un produit qui a un EAN ou une marque connue.
2. Dans le panneau latéral Fichewise, cliquez sur Enrichir maintenant.
3. Comptez une à trois minutes : recherche, lecture des sources, analyse concurrentielle, rédaction, relecture. Vous êtes ensuite redirigé vers l'écran de revue.

Sur un hébergement mutualisé, une exécution de plus de deux minutes peut être interrompue par le serveur. Utilisez alors En file : le traitement passe en arrière-plan, étape par étape.

Écran de revue

L'écran de revue présente chaque champ proposé à côté du contenu actuel, avec un aperçu du HTML et des compteurs de caractères pour le title et la meta description. À droite, les sources lues avec leur score, les conflits à trancher et le résumé de l'analyse concurrentielle.

• Choisir, sur un conflit, retient une valeur et la marque comme validée par vous.
• Régénérer la rédaction relance l'écriture avec les mêmes données, par exemple après avoir tranché un conflit.
• Tout recommencer refait la recherche, la concurrence et la rédaction.
• Publier écrit la fiche sur le produit. Une sauvegarde est faite avant, Restaurer l'original la remet en place.

Documents fournisseur

Sous l'éditeur de chaque produit, le bloc Documents fournisseur accepte :

• des fichiers de la médiathèque : PDF, images, textes ;
• des adresses de documents en ligne, une par ligne ;
• des notes du vendeur : origine, particularités, ce qu'il ne faut pas dire.

Sur la page de modification d'une catégorie, vous pouvez rattacher un catalogue fournisseur : il sert à tous les produits de la catégorie et de ses sous-catégories, et l'IA y repère la ligne du bon produit. Les images principales et deux images de galerie sont analysées automatiquement.

Traitement en masse

Depuis le Tableau de bord, choisissez un périmètre (produits sans description, une catégorie, les produits en erreur, tout le catalogue), une limite, puis Mettre en file. Le traitement s'exécute en arrière-plan avec Action Scheduler, déjà présent avec WooCommerce. La liste Produits se met à jour seule et les fiches terminées arrivent dans Revue.

L'action groupée « Fichewise : enrichir » est aussi disponible dans la liste native des produits WooCommerce.

Produits introuvables

Quand aucune source ni aucun document n'est exploitable, Fichewise passe en mode dégradé au lieu d'échouer : la fiche est rédigée à partir des seules données de la boutique, l'analyse concurrentielle porte sur la catégorie, aucune caractéristique n'est ajoutée, le score est plafonné à 55 et un bandeau indique ce qu'il faudrait fournir. Ajoutez un document ou une photo d'étiquette, puis relancez.

SEO et données structurées

Le title, la meta description et le mot-clé principal sont écrits dans les champs de Rank Math, Yoast SEO, All in One SEO ou SEOPress, selon celui qui est actif. Sans plugin SEO, Fichewise produit lui-même ces balises.

Sur les produits publiés, la FAQ génère un bloc FAQPage et le schema Product de WooCommerce est complété : marque, GTIN, référence fabricant et propriétés additionnelles.

Shopping, Amazon, langues

Dans les réglages, cochez les canaux Google Shopping et Amazon : chaque produit reçoit alors un titre, une description et des attributs aux normes du canal. Les langues supplémentaires produisent des versions traduites de la fiche. Tout s'exporte en CSV ou JSON depuis Fichewise > Exports.

Audit de catalogue

Ouvrez Fichewise > Tableau de bord, onglet Audit. La boutique est lue une fois, sans appel à l'IA et sans crédit, et le résultat reste en cache dix minutes. Trois listes :

• Champs manquants, par catégorie : description, description courte, méta SEO, GTIN, et les attributs que le schéma de la catégorie déclare.
• Valeurs à harmoniser : les écritures d'un même attribut qui désignent la même valeur, comme « 75 cl » et « 750 ml », regroupées. L'écriture la plus fréquente est proposée comme référence ; vous pouvez en choisir une autre ou la saisir, cocher les groupes à corriger, puis appliquer. Seuls les groupes cochés sont réécrits, et la valeur retenue compte ensuite comme une donnée de votre boutique.
• Doublons probables : produits qui partagent un GTIN ou une UGS, ou dont les titres sont quasi identiques.

Chaque liste s'exporte en CSV depuis son en-tête. Le parcours s'arrête à 3 000 produits ; au-delà de 1 500, la ressemblance des titres n'est comparée qu'au sein d'une même catégorie.

Traduire une fiche

Prérequis : WPML ou Polylang actif, au moins deux langues déclarées, et le type Produits activé comme type de contenu traduisible dans les réglages de l'extension. Sans cela, le bouton n'apparaît pas et l'écran en donne la raison.

1. Cliquez sur Traduire dans la liste Produits de Fichewise, dans l'écran de revue ou dans le panneau du produit, et choisissez les langues cibles.
2. Un brouillon par langue apparaît dans la revue. Nombres, unités, GTIN, UGS, marques et termes du Profil boutique sont copiés tels quels ; un chiffre de la source absent de la traduction marque le brouillon « à vérifier », avec la liste des manquants. Relisez, corrigez si besoin.
3. À la validation, le produit traduit est créé ou mis à jour par WPML ou Polylang, lié au produit source. Rien n'est écrit avant.

La traduction prend le statut de publication du produit source au moment où elle est écrite, brouillon, en attente ou publié, et ne change plus ensuite : vous publiez chaque langue dans WPML ou Polylang. En service géré, une traduction coûte un crédit par langue, décompté à la validation ; un brouillon abandonné rend son crédit, et un brouillon ni validé ni abandonné sous 24 heures est compté consommé.

WP-CLI et API REST

wp wea profile                         # analyser la boutique
wp wea enrich --ids=12,15 --sync       # enrichir immédiatement
wp wea enrich --category=vins-rouges   # mettre une catégorie en file
wp wea enrich --missing --limit=50     # produits sans description
wp wea publish                         # publier tout ce qui est à valider
wp wea rollback --ids=12               # restaurer
wp wea export google_shopping --file=gs.csv
wp action-scheduler run --group=fichewise

L'API REST est exposée sous /wp-json/wea/v1/ pour les utilisateurs ayant la capacité manage_woocommerce : POST /enrich, GET /status/{id}, GET /dossier/{id}, POST /publish/{id}, POST /rollback/{id}, GET /stats, GET /export/{canal}.

Réglages utiles

• Domaines de confiance : sites fabricants ou grossistes qui reçoivent la fiabilité maximale.
• Domaines exclus : réseaux sociaux par défaut, ajoutez vos concurrents directs si vous ne voulez pas qu'ils servent de source.
• Confiance minimale d'un attribut : en dessous, l'attribut n'est pas affirmé dans le texte (0,6 par défaut).
• Champs remplacés : titre, descriptions, attributs, méta SEO, étiquettes, texte alternatif, GTIN, chacun activable séparément.

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